Para aquellos usuarios de la versión 2007, Microsoft pone a su disposición a Sofía, la asistente robot. Aparece en la página principal del sitio oficial de MS Excel:
Como vemos, Sofía tiene un rostro y hasta una cuenta de Messenger. Solo hay que dar un par de clics para agregarla a nuestros contactos. O bien, darla de alta con el nombre offibot@hotmail.com.
Siempre he sido víctima de la curiosidad. No tuve más remedio que agregarla a mis contactos y ponerla a prueba. Esta fue la "conversación" que tuve con "ella" (curiosamente, MS envía un mensaje de alerta sobre riesgos de seguridad al dar clic en los enlaces. Enlaces de su propio sitio...):
-Hola
Sofia dice:
-La declaración de privacidad en línea de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=74170) se aplica a toda información que proporciones a este agente de Windows Live.
-Para poder darte respuestas más acertadas, ¿me podrías decir en qué país vives? Esto solo lo utilizaré para dirigirte a los sitios más adecuados de acuerdo a tu respuesta. En un futuro puedes cambiar tu selección con sólo poner el nombre del país en nuestra conversación.
Leonel dice:
-México
Sofia dice:
-Entendido, te mostraré las páginas que corresponden a tu nacionalidad
¡Hola! leonel. Me llamo Sofía, y soy un robot de Microsoft. Puedo resolver tus dudas sobre Word, Excel, PowerPoint y Outlook de Office 2007, y también sé algo sobre los problemas más frecuentes de instalación y soporte. Intentaré contestarte siempre con una URL en la que encontrarás la información que buscas. ¿En qué puedo ayudarte?
Leonel dice:
-¿Cómo hago un informe de tabla dinámica en Excel 2007?
Sofia dice:
-Buena pregunta. En el siguiente articulo puedes encontrar como crear una tabla dinámica o Pivote. Un Tip si quieres buscar más información. En el recuadro de busqueda de esa página escribe tabla dinamica, te sorprenderas. http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA010864773082.aspx
-Sofia te está invitando a iniciar Office Online. ¿Deseas Aceptar (Alt+W) o Rechazar (Alt+X) la invitación?
Has aceptado la invitación para iniciar Office Online
Leonel dice:
-Y estudias o trabajas?
Sofia dice:
-No muchas personas saben que al tener Office tienen acceso a usar más de 400,000 imágenes para usarlos en sus documentos. Si quieres ver algunas haz clic aquí: http://office.microsoft.com/es-es/clipart/FX101321033082.aspx
Conclusiones: Sofía no existe. No es real. (¿Por qué Sofía? ¿Por qué no Maricela, o Britney?) Solo es un agente con respuestas predefinidas que lo único que hace es enviarnos vínculos a páginas relacionadas en el sitio de MS. Cuando pasamos algún tiempo sin hablarle, nos comienza a enviar tips diversos. Igualmente, predefinidos. La única ventaja que le veo es que está disponible a través del Messenger.
Supongo que los robots japoneses deben comenzar a preocuparse.
Sofía, asistente personal
Para los fanáticos de AC/DC
El equipo creativo del grupo de rock AC/DC, Phil Clandillon y Steve Milbourne, ha anunciado el lanzamiento del primer video musical en formato .xls. La canción, Rock N Roll Train. Su objetivo, dijeron, era que el video pudiera superar los firewalls más potentes. A nadie le prohiben recibir un archivo Excel ¿cierto?
El video, en realidad, es una macro (recordemos habilitar las macros antes de abrir el archivo) que copia las "imágenes" (texto en realidad) de la columna Q mientras reproduce un archivo WAV. No imagino la cantidad de trabajo que representó dibujar cada uno de los frames de este archivo.
El código del archivo no está protegido. Para ver las imagenes, primero hay que desactivar el evento Worsheet_SelectionChange de la hoja y mostrar la columna Q.
Descargar.
Descargar macros de la red
En la red hay una gran cantidad de sitios que ponen a nuestra disposición macros de la más diversa índole. Ejemplos de estos sitios son Daily Dose of Excel, Erlandsen Data, xltoday entre muchos otros (en la sección Recursos Excel, al margen, encontrarán los enlaces a estos sitios y varios más). Lo más valioso de estas macros es que son open source, es decir, públicas y gratuitas, ahorrándonos gran cantidad de trabajo y tiempo.
Un detalle común a casi todos estos sitios es que no explican al lector cómo descargar las macros a sus equipos (como dicen algunos, "a mi Excel"). ¿Cómo copiar una macro a "nuestro Excel" y ejecutarla? Seguimos los siguientes pasos:
Supongamos que queremos utilizar la siguiente macro de ejemplo (de Daily Dose of Excel):
Dim rCell As Range
Dim sFname As String
Dim lFnum As Long
Dim sInput As String
Dim sOutput As String
If TypeName(Selection) = "Range" Then
'Pick a name for the test file
sFname = Application.InputBox("Enter test file name to create.", "File Name")
If sFname <> "False" Then 'if inputbox not canceled
'Add file extension if not there
If Right$(sFname, 4) <> ".txt" Then
sFname = sFname & ".txt"
End If
sInput = "[Input]" & vbNewLine
sOutput = "[Output]" & vbNewLine
'Build input and output strings based on selection
For Each rCell In Selection.Cells
If rCell.HasFormula Then
sOutput = sOutput & ActiveSheet.Name & "|" & _
rCell.Address & "|" & rCell.Value2 & vbNewLine
Else
sInput = sInput & ActiveSheet.Name & "|" & _
rCell.Address & "|" & rCell.Value2 & vbNewLine
End If
Next rCell
sOutput = Left$(sOutput, Len(sOutput) - 2) 'delete new line
'Create the test file
lFnum = FreeFile
Open sFname For Output As lFnum
Print #lFnum, sInput
Print #lFnum, sOutput
Close lFnum
End If
Else
MsgBox "Please select one or more cells and try again"
End If
End Sub
Como leemos en Daily Dose... lo que hace esta macro es generar un archivo de texto que lista las referencias ingresadas como argumento, y su correspondiente valor, separadas en entradas de fórmula y fórmulas. Útil para auditar lás fórmulas de nuestros modelos.
El primer paso es seleccionar el texto de la macro y copiarlo.
A continuación, activamos Excel y vamos al editor de Visual Basic (Herramientas - Macro - Editor de Visual Basic, ó Alt + F11).
Una vez aquí, tenemos que determinar algo muy importante: el ámbito de aplicabilidad de la macro. Es decir, si la macro va a ser utilizada sólo en determinado libro o bién, en todos los libros. Esto dependerá del análisis general que hagamos de la situación. En este caso, supongamos que queremos que la macro esté disponible en todos los libros. Por lo tanto, la guardaremos en nuestro libro de macros personal.
En el editor de Visual Basic, en el Explorador de proyectos, damos doble clic en Personal y a continuación, pegamos el código que hemos copiado al final del código existente.
Si queremos pegar la macro en su propio módulo, lo insertamos con Insertar - Módulo.
Finalmente, salimos del editor, con Archivo - Salir y volver a Microsoft Excel (Alt + q). Podemos guardar previamente la macro aunque esto no es estrictamente indispensable.
Procedamos ahora a ejecutar la macro. De acuerdo a las instrucciones de la nota original, primero hay que seleccionar un grupo de celdas con o sin fórmulas. Después vamos a Herramientas - Macro - Macros... (ó Alt + F8). En este punto, podemos elegir asignar una tecla de método abreviado a la macro y/o agregar una descripción a la misma dando clic en el botón Opciones...
Finalmente, seleccionamos el nombre de la macro y hacemos clic en Ejecutar.
En caso de que queramos que la macro solo esté disponible en determinado libro, entonces, damos doble clic en el proyecto correspondiente en el Explorador de proyectos. Acto seguido, damos Insertar - Módulo, y pegamos aquí el código.
Functions list
Versión en Español.
Please read this post.
=CONVERT, 638844971
=WORKDAY, 1679294519
=YEARFRAC, 734789689
=WEEKNUM, -601489317
=AMORLINC, 2050949212
=AMORDEGRC, -760479651
=RECEIVED, 1825046605
=COUPDAYS, -1225457601
=COUPDAYBS, -1886650304
=COUPDAYSNC, 85852225
=COUPPCD, 1738735682
=COUPNCD, -2019426237
=COUPNUM, -1858994114
=DURATION, -2027749294
=MDURATION, -2114781101
=ACCRINT, -692060092
=EFFECT, 226623539
=TBILLEQ, -600899503
=TBILLPRICE, -2087911345
=TBILLPRICE, -2087911345
=TBILLYIELD, -2095251376
=DOLLARDE, -2108293060
=DOLLARFR, -2128216003
=CUMIPMT, 1933180986
=CUMPRINC, -1730019269
=PRICE, -1461321658
=PRICEDISC, 1303642186
=ODDFPRICE, -2005663660
=ODDLYIELD, 1307508823
=YIELDMAT, 526319689
=YIELD, 1736245319
=YIELDDISC, -2110848949
=ODDFYIELD, 1206845525
=ODDLYIELD, 1307508823
=YIELDMAT, 526319689
=DISC, -1081081780
=INTRATE, -1046478770
=NOMINAL, 1421541428
=XIRR, -1080295335
=FVSCHEDULE, 1605632050
=XNPV, -841220008
=RANDBETWEEN, 1788346458
=GCD, 1334050856
=LCM, -15466455
=MULTINOMIAL, -164822998
=SQRTPI, 406257673
=MROUND, 147456011
=SERIESSUM, 1365508135
=SERIESSUM, 1365508135
=BESSELI, 571539472
=BESSELJ, 572588046
=BESSELY, 588316687
=BIN2DEC, 908066819
=BIN2HEX, -141557713
=BIN2OCT, -2125463506
=COMPLEX, -1477705690
=CONVERT, 638844971
=DEC2BIN, 908066853
=DEC2HEX, -1690304477
=DEC2OCT, -310378460
=DELTA, -286195700
=FACTDOUBLE, 1382350854
=ERF, 2124677124
Partial list of ATP's functions and returned results when typed without arguments and parenthesis.
Unexpected result
Versión en español.
When you type an equal sign and a function name (for example "=SUM") and press Enter, you get the #NAME? error, because Excel "thinks" that you want to work with a name, wich is not defined.
Or not?
A few days ago, I was working on a model involving date calculations. Since I wanted to calculate the number of labor days between two dates, I used the NETWORKDAYS function.
However, while writing the formula, I (accidentally) hit Enter right after the function name (i. e. "=NETWORKDAYS", Enter). Unexpectedly Excel returned:
840368184
Where that number comes from, what does it refers to, or why I got preciselly that number and no other, is something that I completely ignore. Since this behavior was totally unexpected, I wanted to repeat it in other machines. Same result. I wondered if this would happen too with other functions, so I tried with =MAX, =MIN, =OFFSET, =RIGHT, =MID, and some others. In all this cases I got the expected #NAME? However, trying with =CONVERT gave me:
638844971
Other results were:
=WORKDAY, 1679294519
=CONVERT, 638844971
There's even negative results. =WEEKNUM returns -601489317.
I concluded that this is an exclusive behavior of the Analysis Toolpak add-in functions (for a complete list of functions and results, click here).
Continuing with these tests in my lab (sure...), I tested now with other add-ins functions I've downloaded from the web. For example, with =COUNTDIFF I got: 1769668796. With all the functions of my add-ins I watched the same behavior. After this, I tried with some UDF's. In all cases I got #NAME?, so I had to modify my original theory: This behavior ocurrs with any function that belongs to any add-in (ATP or any other), but it doesn't happen nor with built-in neither user defined functions.
Since all this was kind of an oddity to me, I sent an e-mail to John Walkenbach (brief Spanish biography). This was my original message:
Hi John:
I entered this “formula”:
=CONVERT
Notice that I didn’t put the parenthesis. Excel returned:
638844971
That happens only whit add-in’s functions. With any other built-in function Excel returns, as usual, #NAME?
Other examples:
=NETWORKDAYS produces 840368184
=WEEKNUM, -601489317
=UNIQUEVALUES, -1451032386
=WORKDAY, 1679294519
Always the syntax =[add-in function] (no parenthesis)
I think this is kind of an oddity. Or, if you may explain me where those numbers came from…
Thank you.
This was his reply:
That's pretty strange. It doesn't happen in Excel 2007 because the ATP functions are now built-in.
I have Excel 2003 installed, but I didn't install the ATP. I'll see if I can find the original CD and install the ATP to check it out.
Regards,
John
If any reader have some idea of why Excel returns this mysterious numbers, please post your comments.
Lista de funciones
English version.
Por favor lean esta nota.
=CONVERTIR, 638844971
=DIA.LAB, 1679294519
=FRAC.AÑO, 734789689
=NUM.DE.SEMANA, -601489317
=AMORTIZ.LIN, 2050949212
=AMORTIZ.PROGRE, -760479651
=CANTIDAD.RECIBIDA, 1825046605
=CUPON.DIAS, -1225457601
=CUPON.DIAS.L1, -1886650304
=CUPON.DIAS.L2, 85852225
=CUPON.FECHA.L1, 1738735682
=CUPON.FECHA.L2, -2019426237
=CUPON.NUM, -1858994114
=DURACION, -2027749294
=DURACION.MODIF, -2114781101
=INT.ACUM, -692060092
=INT.EFECTIVO, 226623539
=LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO, -600899503
=LETRA.DE.TES.PRECIO, -2087911345
=LETRA.DE.TES.PRECIO, -2087911345
=LETRA.DE.TES.RENDTO, -2095251376
=MONEDA.DEC, -2108293060
=MONEDA.FRAC, -2128216003
=PAGO.INT.ENTRE, 1933180986
=PAGO.PRINC.ENTRE, -1730019269
=PRECIO, -1461321658
=PRECIO.DESCUENTO, 1303642186
=PRECIO.PER.IRREGULAR.1, -2005663660
=RENDTO.PER.IRREGULAR.2, 1307508823
=RENDTO.VENCTO, 526319689
=RENDTO, 1736245319
=RENDTO.DESC, -2110848949
=RENDTO.PER.IRREGULAR.1, 1206845525
=RENDTO.PER.IRREGULAR.2, 1307508823
=RENDTO.VENCTO, 526319689
=TASA.DESC, -1081081780
=TASA.INT, -1046478770
=TASA.NOMINAL, 1421541428
=TIR.NO.PER, -1080295335
=VF.PLAN, 1605632050
=VNA.NO.PER, -841220008
=ALEATORIO.ENTRE, 1788346458
=M.C.D, 1334050856
=M.C.M, -15466455
=MULTINOMIAL, -164822998
=RAIZ2PI, 406257673
=REDOND.MULT, 147456011
=SUMA.SERIES, 1365508135
=SUMA.SERIES, 1365508135
=BESSELI, 571539472
=BESSELJ, 572588046
=BESSELY, 588316687
=BIN.A.DEC, 908066819
=BIN.A.HEX, -141557713
=BIN.A.OCT, -2125463506
=COMPLEJO, -1477705690
=CONVERTIR, 638844971
=DEC.A.BIN, 908066853
=DEC.A.HEX, -1690304477
=DEC.A.OCT, -310378460
=DELTA, -286195700
=FACT.DOBLE, 1382350854
=FUN.ERROR, 2124677124
Parte de las funciones del complemento Herramientas para análisis y resultados obtenidos al tipearlas sin argumentos ni paréntesis.
John Walkenbach: Mr. Spreadsheet
John Walkenbach (Mr. Spreadsheet) es considerado la máxima autoridad mundial en hojas de cálculo (léase Excel).
John se dedica de tiempo completo al estudio y desarrollo de productos en Excel. Es autor de The Spreadsheet Page, así como de más de 50 libros de Excel (listados aquí). Ha escrito más de 300 artículos y revisiones en revistas como InfoWorld, PC World, PC/Computing, entre otras. Fue autor durante tres años de la columna mensual de hojas de cálculo de PC World. Asimismo, es autor de The Spreadsheet Page Blog y co-autor de Daily Dose of Excel, dos de los blogs sobre Excel más populares. Desde el 2000, ha sido nombrado Excel MVP por Microsoft por noveno año consecutivo. Ha elaborado numerosos complementos y programas en Excel, la mayoría de ellos gratuitos, y continuamente da conferencias. Recibe las nuevas versiones de Excel seis meses antes que los demás usuarios para evaluarlas. Actualmente reside en Tucson, Arizona, en los Estados Unidos.
Nota: ATP son las iniciales de Analysis Toolpak, nombre en inglés de Herramientas para análisis.
