Continúa de la nota anterior.
Veamos ahora algunas consideraciones a tomar en cuenta al utilizar formatos condicionales.
Tal como vimos en la nota previa, podemos establecer un máximo de tres condiciones, cada una con su correspondiente formato. Las condiciones que establecimos fueron:
Valor de la celda igual a 0
Valor de la celda menor o igual que 30,000
Valor de la celda mayor o igual que 70,000
Cuando ninguna de las condiciones se cumpla (es decir, cuando el valor de la celda esté entre 30,001 y 69,999) Excel no aplicará ningún formato, manteniendo el formato original de la celda. Ahora bien, si hubiéramos aplicado condiciones incluyentes, es decir, condiciones que pudieran ser cumplidas simultáneamente por un mismo valor, entonces Excel aplicaría el formato de la primera condición satisfecha. Supongamos que trabajamos con las siguientes condiciones:
Valor de la celda igual a 10
Valor de la celda menor o igual que 30
Valor de la celda entre 25 y 40
Si ingresamos el valor 10, entonces se satisfarían las condiciones 1 y 2. Por tanto, Excel aplicará el formato de la condición 1. Si ingresamos el valor 28, entonces se satisfarían las condiciones 2 y 3. Por tanto, Excel aplicará el formato de la condición 2. Debemos determinar cuidadosamente el orden en que establecemos las condiciones, sobre todo si son incluyentes.
Cuando copiamos una celda (o rango) que no contiene formato condicional, y lo pegamos en una celda (o rango) que sí tiene formato condicional, Excel eliminará este sin advertencia alguna. No estaría mal un mensaje de alerta advirtiendo al usuario la posibilidad de perder los formatos. (Gracias Bill). En estos casos, si queremos conservar los formatos condicionales del rango de destino, debemos usar Pegado especial - Valores. Si, por el contrario, queremos conservar los formatos del rango de origen, usamos Pegado especial - Formatos, o simplemete, Pegar, ya que al copiar una celda, Excel copia también su formato condicional. Así pues, hay que tener cuidado al copiar y pegar de o en celdas formateadas.
Para borrar el formato condicional, abrimos el cuadro Formato condicional, y damos clic en el botón Eliminar... Selecionamos las condiciones que queremos eliminar y aceptamos el cuadro. Este cuadro siempre presenta cuadros de selección para tres condiciones, incluso si el rango solo contiene una o dos. Otro error de los genios de Microsoft. Alternativamente, podemos usar Edición - Borrar - Formatos. No obstante, esto eliminará también los formatos no condicionales del rango.
Activamos la opción Celdas con formatos condicionales. Tenemos dos opciones: para seleccionar todas las celdas con formatos condicionales, activamos las opción Todos. Para seleccionar solo aquellas celdas con los mismos formatos condicionales de la celda activa, seleccionamos Iguales a celda activa.
Para solucionar esto, simplemente establecemos la referencia en una celda de la hoja en la que aplicaremos el formato, por ejemplo:
=Hoja2!A2
Luego, usamos esta celda en el cuadro Formato condicional. Alternativamente, podemos definir un nombre que haga referencia a la otra hoja, y escribir este nombre en dicho cuadro.
Continuamos en la siguiente nota.
Comencemos seleccionando el rango al cual aplicaremos el formato condicional (tercera columna). Ejecutamos Formato - Formato condicional... para abrir el siguiente cuadro:
Excel está listo para aceptar la primera condición ("Condición 1"). La primera lista desplegable solo tiene dos valores: "Valor de la celda" y "Fórmula". Seleccionamos el primero. Esta opción sirve para basarnos única y exclusivamente en el contenido de la celda a formatear. La segunda lista (la cual solo veremos si seleccionamos Valor de la celda) sirve para especificar el operador que utilizaremos para evaluar el contenido de la celda. Este operador puede ser uno de los siguientes ocho:
De aquí podemos ver que el formato condicional no permite cambiar ni la protección ni la alineación ni el formato numérico de la celda.
de otra forma damos clic en el botón Agregar>>, con lo cual Excel agrega otro apartado para que especifiquemos la Condición 2:
Incluso, podemos girar la imagen. De lo único que debemos cuidarnos es de no colocar la imagen sobre el mismo rango fotografiado, ya que aparecería "eco" en la imagen:
Indudablemente esta es una herramienta útil. Pero sabiamente, Microsoft decidió ocultarla en el fin del mundo.
Calculemos ahora cúantos grados debe medir cada punto porcentual. Para ello escribimos en la celda B8 la fórmula:
En B12 escribimos la fórmula:
Seleccionamos los valores mostrados y damos Aceptar. La gráfica queda:
Seleccionamos el Eje Y, clic derecho - Formato de ejes... Escala. En valor mínimo escribimos -1, en valor máximo 1 y en Eje de valores (X) cruza en: establecemos 0. Repetimos los mismo con el eje Y:
Si deseamos que la escala vaya de 0 a 150%, con divisiones de 50%, elaboramos la siguiente tabla auxiliar:
Es decir, del lado izquierdo tenemos las etiquetas que llevarán los segmentos, y, del lado derecho, los valores proporcionales de cada segmento. Como cada uno de los primeros tres segmentos miden lo mismo (50%), ponemos el mismo valor (0.5, puede ser cualquier otro) a cada uno. El cuarto segmento, como ocupará la mitad del "disco", tiene un valor igual a la suma de los tres primeros (1.5).
A continuación, damos 
Finalmente, seleccionamos la sección inferior del gráfico (150%), damos 
